Przejdź do głównej treści Przejdź do wyszukiwarki
 

Ośrodek Pomocy Społecznej w Rudzińcu z siedzibą w Pławniowicach
ul. Gliwicka 50
44-171 Pławniowice

             

 

Zapytanie ofertowe na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Rudziniec.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Rudzińcu z siedzibą w Pławniowicach zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Rudziniec.

 

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

 

Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Gliwicka 50, 44-171 Pławniowice

tel. 32 4000 771

faks. 32 4281615

e-mail: sekretariat@opsrudziniec.pl

 

II. Tryb udzielania zamówienia.

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr1) na podstawie zapisu art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. „Prawo zamówień publicznych” (tj. Dz.U. 2017 poz. 1579 z póź. zm.)

 

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1.       Świadczenie usług schronienia dla 2 osób bezdomnych( kobiet i mężczyzn) w postaci :

·         noclegowni,

·         ogrzewalni,

 

- osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Rudziniec (w oparciu o art. 101 ust.2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2017 r. poz. 1769 z późn. zm.),

- potrzebującym pomocy – schronienia (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest Gmina Rudziniec.

2.       Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni i ogrzewalni oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Rudzińcu.

 

Decyzje zawierać będą:

·         Imię i nazwisko świadczeniobiorcy,

·         rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres usługi.

 

W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7dni.

 

3.       Podmiot składający ofertę na świadczenie usługi noclegowni, zobowiązany jest do zapewnienia osobom o których mowa: w pkt.1, następującego zakresu usług:

- czasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego, umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia.

4.       Podmiot składający ofertę na świadczenie usługi ogrzewalni, zobowiązany jest do zapewnienia osobom o których mowa: w pkt.1, następującego zakresu usług:

- tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu wyposażonym co najmniej w miejsca siedzące.

5.       Liczba osób wymagających schronienia - ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Rudziniec, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

6.       Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 25 grudnia.

7.       Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wypełnionej faktury do OPS Rudziniec.

8.       Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.

9.       Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.

10.   Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu

 

IV. Termin realizacji zamówienia:

od 24.08.2018r. do 31.12.2018r.

 

V. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

1.       Wymagania niezbędne:

- w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

- wymagania dotyczące lokalu schroniska: wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym , które spełniają wymagania sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe. W lokalu musi znajdować się WC oraz łazienka wyposażona zarówno w umywalki jak i natryski.

 

VI. Warunki i zakres realizacji:

1.       Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.

2.       Stawkę godzinową należy podać w „Formularzu ofertowym” (Załącznik nr1).

3.       Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.

4.       Dopuszcza się składania ofert częściowych.

5.       Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (Załącznik nr 3).

 

VII. Kryterium oceny ofert.

1.       Najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta,

2.       Dogodne umiejscowienie schroniska (odległość od siedziby zamawiającego),

 

VIII. Sposób przygotowania oferty:

1.       Wypełniony formularz ofertowy wg Załącznika nr 1 – wzór oferty.

 

IX. Wymagane dokumenty:

1.       Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 31 maja 2018 r.

2.       W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,

3.       W przypadku pozostałych podmiotów ‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,

4.       Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,

5.       Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:

·         upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,

·         zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Rudzińcu z siedzibą w Pławniowicach,

·         upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.

6.       Odpis statutu.

 

X. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty

1.       Ofertę należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej, ul. Gliwicka 50, 44-171 Pławniowice.

2.       Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres email: sekretariat@opsrudziniec.pl wyłącznie na formularzu pn. „TREŚĆ OFERTY” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 20 sierpnia 2018 r. do godziny 15:00.

3.       Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający poprawia w ofercie:

- oczywiste omyłki pisarskie,

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

 

XI. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Monika Biskupek – pracownik socjalny, tel. 32 4000 772

 

XII. Załączniki do zapytania ofertowego:

1.       Formularz ofertowy.

2.       Oświadczenie o spełnianiu warunków.

3.       Projekt umowy.

 

Załączniki do zapytania:

Załączniki:

Wzór umowy noclegownia

Utworzono dnia 10.08.2018, 08:52

Formularz ofertowy schronisko zał. 1

Utworzono dnia 10.08.2018, 08:52

Oświadczenie

Utworzono dnia 10.08.2018, 08:51

Informacje

Liczba wyświetleń: 684
Utworzono dnia: 10.08.2018

Historia publikacji

  • 10.08.2018 08:52, Administrator
    Dodanie załącznika: Wzór umowy noclegownia
  • 10.08.2018 08:52, Administrator
    Dodanie załącznika: Formularz ofertowy schronisko zał. 1
  • 10.08.2018 08:51, Administrator
    Dodanie załącznika: Oświadczenie